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承包商管理的合同模式選擇

轉(zhuǎn)載。

楊陳保

國(guó)際石油和天然氣生產(chǎn)商協(xié)會(huì)(IOGP)發(fā)布了一份關(guān)于如何在合同環(huán)境中管理健康、安全和環(huán)境(HSE)風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告,標(biāo)題為“HSE管理 - 在合同環(huán)境中共同工作的指南”。該報(bào)告旨在指導(dǎo)業(yè)主和承包商共同控制HSE風(fēng)險(xiǎn),并強(qiáng)調(diào)了風(fēng)險(xiǎn)管理在合同生命周期的所有階段的重要性。

報(bào)告詳細(xì)描述了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理過(guò)程,包括如何選擇合適的承包商、設(shè)定期望和要求、授予合同,以及管理整個(gè)合同過(guò)程。它特別關(guān)注負(fù)責(zé)外包活動(dòng)、涉及承包商的運(yùn)營(yíng)規(guī)劃以及監(jiān)督承包商及其員工的相關(guān)人員。
報(bào)告將合同過(guò)程分為八個(gè)階段:計(jì)劃、采購(gòu)/能力評(píng)估、招標(biāo)和授標(biāo)、預(yù)動(dòng)遷、動(dòng)遷、合同執(zhí)行、退場(chǎng)、最終評(píng)估和收尾。每個(gè)階段都有明確的目標(biāo)、責(zé)任和活動(dòng),旨在確保雙方有效地管理和控制HSE風(fēng)險(xiǎn)。
報(bào)告還強(qiáng)調(diào)了雙方在HSE風(fēng)險(xiǎn)管理中的共同責(zé)任,以及通過(guò)有效溝通、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、選擇合適的合同策略、制定和執(zhí)行HSE計(jì)劃,以及持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。它還提供了支持HSE管理的工具和補(bǔ)充材料。
報(bào)告中特別指出,合同模式的選擇是關(guān)鍵,它基于業(yè)主和承包商之間責(zé)任分配的不同方式來(lái)管理HSE風(fēng)險(xiǎn)。這些模式根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和能力評(píng)估結(jié)果決定使用哪種HSE管理體系(HSE-MS)。報(bào)告概述了三種主要的合同模式:

合同模式1

承包商提供人員、管理流程和/或設(shè)備來(lái)執(zhí)行合同,但在客戶的HSE管理體系(HSE-MS)監(jiān)督、指導(dǎo)和管理系統(tǒng)下進(jìn)行。
承包商有一個(gè)管理系統(tǒng),確保其負(fù)責(zé)的人員具備資格并適合合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,并且提供的管理流程、工具、材料和設(shè)備得到適當(dāng)?shù)木S護(hù),適合合同要求。
這種模式通常適用于承包商在業(yè)主擁有和/或運(yùn)營(yíng)的場(chǎng)地上進(jìn)行的較小范圍的作業(yè)活動(dòng)或維護(hù)/檢修工作。

合同模式2:

承包商提供人員、管理流程、設(shè)備和/或設(shè)施來(lái)執(zhí)行合同,主要在他們自己的HSE管理體系(HSE-MS)下進(jìn)行,同時(shí)業(yè)主方提供必要的指導(dǎo)和監(jiān)督,并確保承包商自己的HSE管理體系正常運(yùn)行。
這種模式要求承包商的HSE管理系統(tǒng)與業(yè)主的HSE管理體系(HSE-MS)進(jìn)行銜接和對(duì)標(biāo),并報(bào)告HSE績(jī)效數(shù)據(jù),包括事件和事故給業(yè)主。
業(yè)主負(fù)責(zé)確保承包商實(shí)施的HSE管理控制的整體有效性,包括與分包商的管理接口,并確保業(yè)主和承包商的HSE管理體系兼容,管理要素一一對(duì)應(yīng)。
這種模式可能適用于承包商在自己、業(yè)主或第三方擁有/運(yùn)營(yíng)的場(chǎng)地上的工作。

合同模式3:

承包商提供人員、管理流程、設(shè)備和/或設(shè)施來(lái)執(zhí)行合同,在其自己的HSE管理體系下進(jìn)行工作,不需要與客戶的HSE管理體系進(jìn)行銜接和對(duì)標(biāo),也不需要向客戶報(bào)告HSE績(jī)效數(shù)據(jù),包括事件和事故。
這種模式不排斥業(yè)主可能希望在這種類型的合同下指導(dǎo)和影響承包商的HSE績(jī)效;包括可能提供產(chǎn)品質(zhì)量或作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量控制和驗(yàn)收測(cè)試等方式;或者可能堅(jiān)持要求承包商遵守涉及人權(quán)、勞工權(quán)利、反腐敗等的道德準(zhǔn)則。
這種模式可能適用于承包商在自己擁有/運(yùn)營(yíng)的場(chǎng)地或第三方場(chǎng)地上的工作,例如為公開(kāi)市場(chǎng)生產(chǎn)的產(chǎn)品制造,工廠中與為其他客戶制造的組件一起制造,承包商與其他客戶共享的場(chǎng)地上的施工作業(yè),以及在共享港口設(shè)施中,特別是在海關(guān)清關(guān)前的“國(guó)際”港口區(qū)域的作業(yè)活動(dòng)。
在選擇合同模式時(shí),應(yīng)考慮多種因素,包括操作區(qū)域的承包商選擇范圍、工作與業(yè)主方活動(dòng)的密切程度、項(xiàng)目規(guī)模和多樣性、以及合同工作地點(diǎn)等。影響選擇合同模式的因素包括可供選擇的承包商范圍有限、政府要求公開(kāi)招標(biāo)、承包商的工作與業(yè)主自身的作業(yè)活動(dòng)密切相關(guān)、項(xiàng)目規(guī)模和多樣性過(guò)大等。

 

在化工行業(yè)中,不同的合同模式適用于不同的工作場(chǎng)景和項(xiàng)目需求。以下是一些可能的具體合同實(shí)例:

合同模式1實(shí)例:

一家石化企業(yè)的煉油廠可能需要對(duì)其生產(chǎn)裝置的設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)和檢修。在這種情況下,石化企業(yè)(業(yè)主)會(huì)選擇一家承包商來(lái)執(zhí)行這些維護(hù)檢修任務(wù)。承包商將在石化企業(yè)的監(jiān)督下工作,遵循石化企業(yè)的HSE管理體系,包括員工入廠培訓(xùn)要求,個(gè)人防護(hù)用品穿戴,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特殊作業(yè)許可證管理等。例如,承包商的工人可能會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行更換壓力容器閥門(mén)的作業(yè),而石化企業(yè)則需要以某種方式監(jiān)督管控這項(xiàng)作業(yè)的過(guò)程以確保符合該企業(yè)自身的安全標(biāo)準(zhǔn)。

合同模式2實(shí)例:

一家石化企業(yè)的煉油廠可能需要在廠內(nèi)一塊空地上擴(kuò)建一套新的生產(chǎn)裝置。在這種情況下,該石化企業(yè)(業(yè)主)可能會(huì)選擇一個(gè)總包商來(lái)執(zhí)行該項(xiàng)目的建設(shè)工作??偘虒⑹褂米约旱腍SE管理體系,但需要與業(yè)主的HSE管理體系進(jìn)行銜接和對(duì)標(biāo),以確保雙方的安全標(biāo)準(zhǔn)和程序相互兼容。例如,承包商可能會(huì)采用自己的作業(yè)許可程序,但是在受限空間作業(yè)、高處作業(yè)等特殊作業(yè)方面符合業(yè)主的安全標(biāo)準(zhǔn),確保所有作業(yè)和操作過(guò)程符合業(yè)主和自己的安全要求。

合同模式3實(shí)例:

一家石化企業(yè)的煉油廠可能需要用到在廠區(qū)附近一家承包商車(chē)間中對(duì)廠內(nèi)工藝過(guò)程中的安全閥進(jìn)行定期校驗(yàn)。在這種情況下,石化企業(yè)(業(yè)主)可能會(huì)選擇該承包商來(lái)校驗(yàn)這些安全閥。承包商將在他們自己的HSE管理系統(tǒng)下工作,而不需要與客戶的HSE管理體系進(jìn)行對(duì)接或橋接。承包商會(huì)在自己車(chē)間中對(duì)安全閥進(jìn)行拆卸、安裝、打壓、調(diào)校等工作,同時(shí)遵守自己的安全程序,而客戶可能會(huì)提供產(chǎn)品質(zhì)量和工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),以及可能堅(jiān)持承包商遵守特定的道德準(zhǔn)則。
另一個(gè)例子是一家石化企業(yè)的煉油廠可能需要用到第三方專業(yè)物流公司幫助他們把產(chǎn)品(例如汽油)運(yùn)送到客戶的加油站。在這種情況下,物流承運(yùn)商將在他們自己的HSE管理系統(tǒng)下工作,而不需要與客戶的HSE管理體系進(jìn)行對(duì)接或橋接。承包商會(huì)用自己的車(chē)輛運(yùn)輸這些產(chǎn)品,同時(shí)遵守自己的安全程序,而客戶可能會(huì)提供運(yùn)輸車(chē)輛條件和司機(jī)經(jīng)驗(yàn)和技能的標(biāo)準(zhǔn),以及可能堅(jiān)持承運(yùn)商遵守連續(xù)駕駛時(shí)長(zhǎng)的道德準(zhǔn)則。
這些實(shí)例展示了在石油化工行業(yè)中,如何根據(jù)不同的項(xiàng)目需求和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來(lái)選擇合適的合同模式。每種模式都有其特定的應(yīng)用場(chǎng)景,旨在確保工作安全、高效地進(jìn)行,同時(shí)滿足客戶和承包商的HSE要求。

 

在選擇合同模式時(shí),業(yè)主需要確定管理HSE的責(zé)任分配,這將影響合同中使用的風(fēng)險(xiǎn)控制和保障機(jī)制,以確保在整個(gè)工作過(guò)程中保持良好的HSE表現(xiàn)。
在石油化工行業(yè)中,HSE(健康、安全、環(huán)境)績(jī)效的計(jì)算通常涉及一系列指標(biāo)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),這些指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)旨在衡量承包商在執(zhí)行合同過(guò)程中對(duì)HSE風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制能力。以下是針對(duì)不同合同模式下HSSE績(jī)效計(jì)算的一般方法:

合同模式1:

在這種模式下,承包商的HSE績(jī)效通常直接反映在業(yè)主公司的HSE績(jī)效中。因?yàn)槌邪淘跇I(yè)主的HSE管理體系下工作,所以他們的活動(dòng)和結(jié)果直接影響業(yè)主的HSE記錄。
績(jī)效計(jì)算可能包括事故率、事件率、遵守安全規(guī)程的頻率、安全培訓(xùn)和教育的參與度等。
業(yè)主公司可能會(huì)定期評(píng)估承包商的HSSE績(jī)效,并將其作為合同續(xù)簽或終止的依據(jù)。

合同模式2:

在這種模式下,雖然承包商有自己的HSE管理體系,但他們的HSE績(jī)效仍然與業(yè)主的HSE績(jī)效緊密相關(guān),因?yàn)殡p方的系統(tǒng)需要進(jìn)行銜接和對(duì)標(biāo)。
績(jī)效計(jì)算可能包括雙方管理系統(tǒng)接口的有效性、HSE事件的發(fā)生率、以及雙方在HSE管理上的協(xié)同效果。
業(yè)主的HSE績(jī)效可能會(huì)受到承包商績(jī)效的影響,特別是在雙方管理系統(tǒng)銜接和對(duì)標(biāo)方面的表現(xiàn)。

合同模式3:

在這種模式下,承包商的HSE績(jī)效通常不會(huì)直接計(jì)入業(yè)主的HSE績(jī)效,因?yàn)槌邪淘跊](méi)有與業(yè)主HSE管理體系對(duì)接的情況下獨(dú)立工作。
然而,如果承包商的HSE績(jī)效不佳,可能會(huì)對(duì)客戶產(chǎn)生間接影響,導(dǎo)致業(yè)主聲譽(yù)受損、意外終止合同或受到連帶的法律訴訟等。
業(yè)主可能會(huì)通過(guò)定期的審計(jì)和評(píng)估來(lái)監(jiān)控承包商的HSE績(jī)效,并可能要求承包商遵守特定的HSE標(biāo)準(zhǔn)和程序。
在所有合同模式中,業(yè)主通常會(huì)要求承包商提供HSE績(jī)效報(bào)告,并可能將其作為合同條款的一部分。此外,業(yè)主的HSE績(jī)效可能會(huì)受到承包商HSE績(jī)效的影響,尤其是在合同模式1和2中,因?yàn)檫@些模式涉及到更緊密的HSE管理體系整合。在合同模式3中,雖然承包商的HSE績(jī)效不直接計(jì)入業(yè)主的HSE績(jī)效,但業(yè)主仍可能將其作為評(píng)估承包商表現(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)管理能力的重要指標(biāo)。