“工欲善其事，必先利其器”。在信息時代，企業(yè)要有效提升EHS管理效率，必然要打造“信息技術(shù)”這個利器。

企業(yè)信息化可以使企業(yè)運用EHS管理信息化服務(wù)平臺，利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行信息傳遞和管理，及時進行EHS管控。

通過網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)員工不一定要在本地及辦公室時才能處理工作任務(wù)，各種資源可以從異地獲取，是企業(yè)的組織外延和經(jīng)營外延得以擴展。

許多上傳下達的信息和任務(wù)可通過網(wǎng)絡(luò)完成，從而有可能減少一些不必要的垂直管理層次，使組織結(jié)構(gòu)更加扁平化。

目前，大多數(shù)企業(yè)還用傳統(tǒng)的模式進行EHS管理，比如說是手動發(fā)Email，或者召開各種會議，電話溝通等等。

對于數(shù)據(jù)收集、分析管理這一塊，也多數(shù)是各單位部門按時按既定格式上報，之后再統(tǒng)一匯總分析，這樣勢必會增加時間成本、溝通成本，以及增加管理風(fēng)險漏洞。

而建立信息化管理平臺就可以制定一些標(biāo)準(zhǔn)化的流程，可以通過軟件平臺標(biāo)準(zhǔn)化整個流程，如環(huán)境報告、健康安全、EHS活動管理和安全數(shù)據(jù)表編寫生成等相關(guān)的流程和報告處理，規(guī)范EHS管理，包括日常收集什么數(shù)據(jù)，需要填報哪些數(shù)據(jù)，由誰填報，由誰審核。

EHS信息管理系統(tǒng)以豐富的企業(yè)管理信息和EHS數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，可實現(xiàn)EHS管理全面信息化，促進EHS管理和合規(guī)管理的發(fā)展，降低EHS的合規(guī)風(fēng)險，EHS信息管理系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)進行初步分析、處理，并做出相應(yīng)提示、提醒，有益于問題的解決，便于工廠進行常規(guī)檢查及年度自審等。

此外，還可以添加一些日常管理的信息，共享給整個企業(yè)的需求部門，提高企業(yè)內(nèi)部獲取信息速率，節(jié)省時間成本，有利于EHS管理效率的提升。

當(dāng)然，僅僅依賴信息化平臺并不是最佳的解決方案，要把傳統(tǒng)管理方式和信息化平臺結(jié)合起來，去落實整改措施的完成。

信息化手段的應(yīng)用，使得游離于企業(yè)內(nèi)部各個角落的組織與管理信息，包括大量存在于紙質(zhì)文件、宣傳欄、各類信息系統(tǒng)、乃至領(lǐng)導(dǎo)與員工意識中的管理思想、知識積累，得以集中的展現(xiàn)。

實現(xiàn)了企業(yè)資本積累的信息化、集中化，企業(yè)知識資源既得到充分挖掘又便于提取與共享，直接而快速地提高了工作效率，實施效果立竿見影，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對工作事務(wù)和人員管理能夠全局掌握，得心應(yīng)手。企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。